HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÊN TỔNG CỤC THUẾ

Các Bước phát hành hóa đơn điện tử:

Bước 1/3. Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng.

Bước 2/3. Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Bước 3/3. Nộp Phụ lục mẫu hóa đơn + Quyết định sử dụng hóa đơn đện tử

*** Hướng dẫn chi tiết từng bước: 

Bước 1/3. Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Hồ sơ cần chuẩn bị thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

– Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn (Sử dụng trình duyệt Internet Explorer ). Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp.

– Nộp tờ khai bằng 2 cách: 

  *** Cách 1: Tạo tờ khai trực tuyến 

*** Cách 2: Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK, sau đó xuất tờ khai và đăng nhập website thuế, chọn tờ khai "Thông báo phát hành hóa đơn" đã lưu và nộp tờ khai

Tiếp đó, Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai.

Lưu ý: Ngày bắt đầu sử dụng  sau ít nhất 2 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

– Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục

Sau khi đã đăng ký loại tờ khaixong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML”

Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT

Bước 3/3. Nộp Phụ lục mẫu hóa đơn + Quyết định sử dụng hóa đơn đện tử

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai.gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn:

– Đính kèm file Phụ lục (file Word bao gồm hóa đơn mẫu và quyết định) vào Thông báo Phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.  Tiếp đó, các bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp -> Sau đó Ký nộp là xong.

Sau khi nộp xong ta vào tra cứu để kiểm tra. Khi tháy chỗ phát hành hóa đơn như hình bên dưới là đã thông báo thành công.

Chú ý:  

– Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Như vậy là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công

Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

“Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.”

Sau 02 - 03 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn”.

Lưu ý: Đối với quận 8, quý khách hàng cần lên thuế nộp mẫu 01: Tờ khai thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trước (đại lý sẽ hỗ trợ cung cấp mẫu), sau khi lấy kết quả tờ khai đó về thì làm theo những bước dưới đây.